Assistant(e) Administratif et Commercial H/F

Entreprise

Dexem est un éditeur de produits logiciels qui aident des entreprises de toutes tailles à analyser et améliorer leur relation clients par téléphone. Avec une présence en France et à l'international, la plateforme Dexem gère plus de 100 millions d'appels téléphoniques chaque année.

Nous sommes une organisation collaborative centrée sur la satisfaction de nos clients. Travailler à Dexem signifie que vous aurez des responsabilités immédiates et que vous contribuerez directement au développement de l’entreprise.

Missions

Rattaché(e) directement à la Direction Générale, au sein d’une équipe de 2 personnes polyvalentes, vos missions sont variées et sont une condition de votre candidature :

  • Gestion Commerciale
  • Suivi devis / commandes / contrats,
  • Préparation, établissement et vérifications des factures,
  • Recouvrement (pour les quelques clients mauvais payeurs).
  • Gestion du Personnel
  • Gestion des congés et absences,
  • Organisation des déplacements,
  • Assistance au recrutement.
  • Gestion des Fournisseurs
  • Suivi administratif des contrats et optimisation des dépenses,
  • Traitement des factures fournisseurs.
  • Gestion Administrative
  • Accueil téléphonique et physique,
  • Gestion du courrier et des archives.
  • Gestion Comptable
  • Saisie des ventes, des achats et de la banque dans le logiciel de comptabilité,
  • Déclaration de TVA.

Profil

  • Vous avez un diplôme de niveau Bac +2/3 en Gestion administrative et commerciale .
  • Vous maîtrisez les outils informatiques (tableurs, traitement de texte, logiciel comptable et de gestion commerciale).
  • Vous disposez d’excellentes qualités relationnelles et savez travailler en équipe.
  • Vous êtes autonome, dynamique, curieux(se) et rigoureux(se).
  • La maîtrise de l’anglais est un plus.

Modalités

  • Date : dès que possible.
  • Localisation : entreprise basée à Rennes (35), télétravail possible (2 jours).
  • Rémunération : salaire fixe, tickets restaurant, mutuelle.
  • Contrat : CDI.

Pour postuler

Pour postuler, merci d’adresser votre candidature (CV + LM) par email à l’adresse job[at]dexem.com en indiquant «Candidature Assistant(e) Administratif et Commercial» en objet.

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